В пропозиції австрійському покупцеві слід вказати наступну інформацію:
Пропозиція повинна бути сформульована німецькою чи англійською мовою.
Ціни слід вказувати в євро (EUR) чи доларах (USD). Часто товар пропонується на умовах DDP (Delivery Duty Paid) чи DDU (Delivery Duty Unpaid) і CIF (Cost Insurance Freight). Ми рекомендуємо Вам застосовувати систему правил INCOTERMS.
Після оформленого замовлення австрійські фірми очікують підтвердження їхнього замовлення з боку постачальника. Якщо в замовленні вказано інші умови, ніж в пропозиції, то постачальник повинен дати чітке підтвердження.
Договори з австрійськими покупцями можуть заключатися в довільній формі і з довільним змістом. Обмеження за змістом в договорах стосуються головним чином захисту прав споживачів.
Договори можуть заключатися в усній та письмовій формі, головним є вираження бажання. Проте для заключення договорів рекомендується письмова форма.
Зміна власника під час купівлі чи продажу товару відбувається не з підписанням договору, а з передачею товару покупцеві чи, наприклад, перевізникові. Для врегулювання умов поставки рекомендується застосування Правил Incoterms.