V ponuke pre rakúskeho kupujúceho by ste mali uviesť nasledovné informácie:
Ponuka by mala byť v nemeckom alebo anglickom jazyku.
Cena môže byť uvedená tak v EUR ako aj v USD. Tovar sa často ponúka DDP (Delivery Duty Paid) alebo DDU (Delivery Duty Unpaid) a CIF (Cost Insurance Freight). Odporúčame Vám používať INCOTERMS.
Po zadaní objednávky očakávajú rakúske firmy potvrdenie ich objednávky dodávateľom. Ak by sa v objednávke zmenili podmienky ponuky, musí dodávateľ tieto výslovne potvrdiť.
Zmluvy s rakúskym kupujúcim môžu byť z formálnej a obsahovej stránky veľmi voľné. Obsahové ohraničenia v zmluvách sú predovšetkým na ochranu zákazníka.
Zmluvy môžu byť uzatvorené písomne a aj ústne, podstatné je prejavenie vôle. Pri uzatvorení zmlúv sa však odporúča forma písomná.
Prechod vlastníctva sa uskutočňuje pri kúpe tovaru resp. predaji tovaru nie s podpísaním zmluvy, ale s odovzdaním tovaru kupujúcemu alebo napr. prepravcovi. Pre stanovenie pravidiel dodacích podmienok odporúčame používať
Incoterms.